Что такое места возникновения затрат?
Места возникновения затрат созданы для удобства использования франкировальной машины, особенно, в больших компаниях.
Места возникновения затрат аналогичны счетам организаций в банке. Банк владеет общей суммой денежных средств, которая складывается из средств, вложенных каждой организацией. В случае с франкировальной машиной (она- аналог банка) – в нее загружается общая сумма предоплаты, на которую может быть произведено франкирование, а каждому отделу организации, пользующемуся машиной, присваивается свой номер места возникновения затрат, под которым будет фиксироваться сумма денежных средств, которую потратил на франкирование именно этот отдел.
Количество мест возникновения затрат зависит от модели франкировальной машины (см. технические характеристики).
Доступ к местам возникновения затрат организован в разных моделях франкировальных машин по-разному. В машинах серии Ultimail – картами доступа, в машинах PostBase – посредством Pin-кодов.
Используя учет по местам возникновения затрат, можно сформировать статистику трат денежных средств разными отделами одной организации.